БИТРИКС.24 КАЛЕНДАРЬ: ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ОДНОМ МЕСТЕ

Календарь компании в CRM Битрикс24

Календарь в Битрикс24 — это незаменимый инструмент для организации рабочего времени, позволяющий эффективно планировать задачи, встречи и события, делиться информацией с коллегами и контролировать рабочие процессы.

Основные функции Битрикс24 Календаря

1. Многопользовательский календарь

Битрикс24 Календарь предоставляет возможность создания отдельных календарей для каждого сотрудника или команды. Это позволяет структурировать задачи и события, предоставляя доступ только к необходимой информации.

2. Планирование задач и встреч

Создавайте задачи и планируйте встречи прямо в календаре. Вы можете назначать ответственных, устанавливать сроки выполнения и приоритеты. Это позволяет сотрудникам всегда иметь ясное представление о текущих задачах.

3. Уведомления и напоминания

Битрикс24 Календарь отправляет уведомления о предстоящих событиях и задачах, помогая не упустить важные моменты. Это особенно полезно в динамичной рабочей среде, где каждая минута имеет значение.

4. Интеграция с другими инструментами

Битрикс24 Календарь легко интегрируется с другими сервисами, такими как почта, задачи, CRM и др. Это обеспечивает единое пространство для управления всеми бизнес-процессами.

5. Разделение прав доступа

Вы можете устанавливать различные уровни доступа к календарю для разных сотрудников, обеспечивая конфиденциальность и безопасность данных.

Используйте Битрикс24 Календарь, чтобы эффективно планировать и контролировать рабочие процессы в своей компании.

Настройка календаря в Битрикс24 для руководителя представляет собой простой процесс. Вот пошаговая инструкция:

Войдите в свой аккаунт в Битрикс24:

Откройте веб-браузер, перейдите по адресу bitrix24.ru, и введите свои учетные данные (логин и пароль).
Перейдите в раздел «Календарь»:

После входа в аккаунт, в левом верхнем углу найдите раздел «Календарь» и кликните на него.
Создайте персональный календарь:
- Нажмите на кнопку «Добавить календарь» (обычно это значок плюса).
- Введите название календаря, например, «Личные задачи» или «Рабочие встречи».
- Установите параметры доступа. Вы можете выбрать приватный календарь (доступ только для вас) или разделить его с коллегами по различным уровням доступа.
Добавьте задачи и события:
- Перейдите к нужному дню и времени в календаре.
- Нажмите кнопку «+» и выберите «Задача» или «Событие».
- Заполните необходимые поля, такие как название, описание, сроки выполнения и ответственного.
Установите уведомления:
- Перейдите к созданной задаче или событию.
- Нажмите на «Настройки» (иконка шестеренки) и установите уведомления о предстоящих событиях.
Интегрируйте с другими сервисами (по желанию):
- В верхнем меню выберите «Настройки» и перейдите в раздел «Интеграции».
- Настройте интеграции с почтой, CRM и другими инструментами, если это необходимо для вашей работы.
Разделите права доступа (по желанию):
- Перейдите в раздел «Настройки» и выберите «Права доступа».
- Установите нужные уровни доступа для сотрудников в вашей команде.

Для того чтобы руководитель мог просматривать календарь компании в Битрикс24, необходимо выполнить следующие шаги:

Войдите в свой аккаунт в Битрикс24:
Откройте раздел Календарь:

В левом верхнем углу найдите раздел «Календарь» и кликните по нему.
Переключитесь на календарь компании:

В правом верхнем углу календаря найдите переключатель «Мой календарь» и выберите «Календарь компании».

Теперь вы сможете просматривать календарь компании и видеть все события, задачи и встречи, которые были добавлены в общий календарь вашей организации. Это позволяет вам быть в курсе всех текущих событий и планов в компании. Если вам нужно добавить событие или задачу, вы можете сделать это прямо из календаря компании.

Полезная статья?