Как построить системный и управляемый бизнес

Чем отличается менеджмент от управления бизнесом?

От роста прибыли до построения эффективной команды — успех вашего бизнеса зависит от того, насколько грамотно вы управляете доступными ресурсами и реагируете на изменения рынка. Но часто руководители путают два важных понятия: менеджмент и управление бизнесом.

Такая путаница приводит к серьёзным проблемам: топ-менеджеры увязают в операционной деятельности, теряя из виду стратегические цели. Бизнес начинает «буксовать», упускает новые возможности и с трудом адаптируется к изменениям рынка.

Однако эту проблему можно решить, чётко разграничив менеджмент и управление бизнесом, поняв их специфику и научившись эффективно их сочетать. В этой статье мы разберёмся, в чём заключается разница между этими понятиями и как она влияет на успех вашего дела.

Менеджмент: оптимизация процессов и контроль

Менеджмент — это стержень, удерживающий бизнес от хаоса. Он отвечает за эффективное использование ресурсов компании для достижения поставленных целей. Представьте хорошо отлаженный механизм: каждый элемент работает слаженно, обеспечивая бесперебойное функционирование всей системы. Именно эту задачу и решает менеджмент.
Ключевые функции менеджмента — это:
  • Планирование: определение целей и задач, разработка планов их достижения, распределение ресурсов.
  • Организация: создание структуры компании, распределение ролей и ответственности, обеспечение необходимыми ресурсами.
  • Мотивация: создание атмосферы, которая вдохновляет сотрудников работать эффективно и добиваться высоких результатов.
  • Контроль: мониторинг выполнения планов, анализ результатов, корректировка действий для достижения целей.
На практике менеджмент реализуется через конкретные инструменты и методики:
  • Постановка SMART-целей: цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и иметь чётко определённые сроки.
  • KPI (ключевые показатели эффективности): позволяют отслеживать прогресс в достижении целей и эффективность работы отделов и сотрудников.
  • Тайм-менеджмент: эффективное планирование времени позволяет руководителям и сотрудникам успевать больше и сосредотачиваться на главном.
  • Делегирование задач: распределение ответственности между сотрудниками позволяет руководителю разгрузить себя и сосредоточиться на стратегически важных задачах.
  • Системы контроля качества: обеспечивают соответствие продукции или услуг установленным стандартам.
  • CRM-системы: позволяют эффективно управлять взаимоотношениями с клиентами, отслеживать их потребности и повышать уровень сервиса.
Важно понимать, что менеджмент фокусируется на решении текущих задач, оптимизации внутренних процессов и достижении краткосрочных целей. Он необходим для обеспечения стабильности и эффективности работы компании, но сам по себе не гарантирует её долгосрочного успеха.

Управление бизнесом: взгляд за горизонт

Управление бизнесом — это не просто поддержание порядка, это умение видеть возможности там, где другие видят только проблемы. Это способность адаптироваться к меняющимся условиям рынка, предвидеть тенденции и создавать устойчивые конкурентные преимущества. Если менеджмент — это ежедневная работа механизма, то управление бизнесом — это определение направления, в котором этот механизм будет двигаться.
Управление бизнесом включает в себя:
  • Стратегическое планирование: определение долгосрочных целей и разработку плана их достижения с учётом внешних факторов и внутренних ресурсов.
  • Анализ рынка: постоянное изучение потребностей клиентов, конкурентной среды и тенденций развития отрасли.
  • Управление рисками: выявление потенциальных угроз для бизнеса и разработка стратегий их минимизации.
  • Развитие новых направлений: поиск новых возможностей для роста и диверсификации бизнеса.
Инструменты управления бизнесом отличаются от инструментов менеджмента своим фокусом на долгосрочные перспективы. Вот некоторые из них:
  • SWOT-анализ: анализ сильных и слабых сторон компании, а также возможностей и угроз со стороны внешней среды.
  • Бизнес-планирование: создание документа, который описывает цели, стратегии и ожидаемые результаты бизнеса.
  • Диверсификация: расширение ассортимента продукции или услуг, выход на новые рынки для снижения зависимости от одного источника дохода.
  • Поиск новых рынков: изучение потенциала новых регионов или сегментов рынка для расширения сферы деятельности бизнеса.
  • Разработка новых продуктов: инвестиции в исследования и разработки для создания инновационных продуктов, которые будут востребованы рынком.
  • Антикризисное управление: разработка плана действий на случай возникновения кризисных ситуаций, которые могут нанести ущерб бизнесу.
CRM-системы как инструмент управления бизнесом
CRM-системы, выходя за рамки простого инструмента менеджмента, становятся ключевым элементом управления бизнесом. Они помогают не только организовать работу с клиентами, но и анализировать данные, выявлять тенденции и строить долгосрочные стратегии взаимодействия.
В условиях санкций 2024 года российский рынок CRM-систем претерпел изменения. Многие западные вендоры ушли с рынка, однако появились и новые отечественные решения, которые предлагают аналогичную функциональность.
Популярные CRM-системы в России в 2024 году:
  • amoCRM: одна из самых популярных CRM в России, предлагает широкий набор функций для разных сфер бизнеса.
  • Битрикс24: комплексная платформа для управления бизнесом, включающая в себя CRM, задачи, проекты, чаты и другие инструменты.
  • Мегаплан: облачная CRM с фокусом на автоматизации бизнес-процессов и управлении проектами.
  • SaaS CRM: относительно новая CRM, разработанная российской компанией, предлагает гибкие настройки и интеграции с другими сервисами.
Выбор CRM зависит от специфики бизнеса и его потребностей. Важно провести тщательный анализ доступных решений, чтобы выбрать систему, которая будет наиболее эффективно способствовать управлению бизнесом и его долгосрочному развитию.
Эффективное развитие бизнеса требует от руководителя не только мастерства в оптимизации процессов, но и умения видеть общую картину, делать ставку на долгосрочные цели и гибко реагировать на изменения. Сочетание качеств эффективного менеджера и проницательного стратега — ключ к созданию устойчивого и прибыльного бизнеса.

Именно поэтому так важно не просто отлаживать внутренние процессы, но и внедрять комплексные системы управления, которые позволят вам получить максимальную отдачу от вашего бизнеса. CRM-системы — лишь один из примеров таких решений, открывающих новые возможности для анализа, планирования и контроля.

Хотите узнать больше о том, как сделать ваш бизнес прозрачным и управляемым? Приглашаем вас на бесплатный вебинар «Как сделать бизнес прозрачным и управляемым», где мы подробно рассмотрим внедрение комплексной системы управления и её преимущества. Вы узнаете, как эффективно использовать данные для принятия взвешенных решений, автоматизировать ключевые процессы и обеспечить устойчивый рост вашего бизнеса.
2024-04-30 11:00 Менеджмент