занимается проектированием, изготовлением и монтажом современных светопрозрачных конструкций для фасадов и интерьеров. Уже в течение 10 лет GS Building является официальным партнёром и переработчиком в России лидера европейского рынка систем остекления, компании Schüco и успешно реализует множество интерьерных и экстерьерных решений различного масштаба и сложности.
Web:
Какие задачи хотела решить компания с помощью Битрикс24?
Не смотря на то, что уже был установлен Битрикс24, не была настроена автоматизация. Все задачи вручную ставил руководитель, ему приходилось лично держать все поручения на контроле. В скором времени стало понятно, что дальше работать без автоматизации сложно и пора воспользоваться услугами интегратора.
Основная цель внедрения — сократить стоимость проектов за счёт налаженных бизнес-процессов в самой компании и во взаимодействии с клиентами и, тем самым, увеличить конверсию в продажу.
Систематизировать процессы компании.
Исключить потерю заявок.
Автоматизировать повторяющиеся задачи.
Настроить единый портал.
Первоначальный список необходимого функционала
После нескольких попыток работы с интеграторами CRM Битрикс24, познакомились с INVO и не пожалели о своём выборе.
Состав рабочей группы со стороны заказчика
Большое количество сотрудников принимали участие в проекте:
Директор (принимал все финальные решения по внедрению)
Менеджер отдела продаж
Главный бухгалтер
Старший бухгалтер
Главный инженер
Руководители проектов
На разных этапах подключились сотрудники, ответственные за определённые процессы. Благодаря активному участию каждого, была оперативно получена вся информация и вовремя прошло тестирование настроек и получена обратная связь.
Что было сделано во время реализации проекта?
(минимально жизнеспособный продукт), задача которого быстро внедрить и начать работать с самыми необходимыми инструментами Битрикс24, чтобы получать пользовательский опыт и на его основе планировать следующие доработки системы.
Такой подход позволяет сделать стартовое внедрение относительно быстро и недорого.
Любой проект мы начинаем с MVP
Что было сделано во время реализации проекта?
(минимально жизнеспособный продукт), задача которого быстро внедрить и начать работать с самыми необходимыми инструментами Битрикс24, чтобы получать пользовательский опыт и на его основе планировать следующие доработки системы.
Такой подход позволяет сделать стартовое внедрение относительно быстро и недорого.
Любой проект мы начинаем с MVP
1
*деятельность Meta Platforms Inc и её продуктов Instagram, Facebook и WhatsApp запрещены в Российской Федерации.
2
1
1
Модуль CRM
Настроена воронка «Продажи».
Модуль - аналитика
1
Настроен отчёт по сделкам, который позволяет просматривать источники, откуда пришла заявка с подробной информацией.
Настроена воронка «Проекты».
2
Настроен отчёт по объему сделок по компаниям, который показывает сколько договоров заключено с конкретным клиентом, на какие суммы.
3
Подключено приложение Tilda Publishing Forms, для интеграции с сайтом.
4
Настроен отчёт по распределению сделок по стадиям.
Модуль - контакт-центр
Настроена интеграция с WhatsApp.
Модуль - смарт-процессы
Настроен смарт-процесс выполнения работ.
Модуль - задачи (группы/проекты)
1
Настроена группа по закупкам.
Модуль - маркетплейс
1
Установлено приложение Wazzup, которое позволяет отправлять и получать сообщения из WhatsApp* прямо в Битрикс24.
Воронки разделяют процессы продаж и ведения проектов на четкие этапы с задачами, что позволяет контролировать сроки. Менеджер держит каждого клиента в поле зрения, в воронке сохраняется вся история взаимодействий.
После заключения договора для каждого отдельного проекта автоматически создаются рабочие группы, туда сразу же включаются нужные участники и создаются отдельные папки.
2
Настроена воронка «Проекты».
Настроена воронка «Продажи».
1
Модуль CRM
Воронки разделяют процессы продаж и ведения проектов на четкие этапы с задачами, что позволяет контролировать сроки. Менеджер держит каждого клиента в поле зрения, в воронке сохраняется вся история взаимодействий.
После заключения договора для каждого отдельного проекта автоматически создаются рабочие группы, туда сразу же включаются нужные участники и создаются отдельные папки.
Модуль - маркетплейс
1
Установлено приложение Wazzup, которое позволяет отправлять и получать сообщения из WhatsApp* прямо в Битрикс24
Настроен смарт-процесс выполнения работ.
1
Модуль - смарт-процессы
Настроена группа по закупкам.
1
Модуль - задачи (группы/проекты)
Настроен отчёт по сделкам, который позволяет просматривать источники, откуда пришла заявка с подробной информацией.
1
Настроен отчёт по объему сделок по компаниям, который показывает сколько договоров заключено с конкретным клиентом, на какие суммы.
2
Настроен отчёт по объему сделок по контактам.
3
Настроен отчёт по распределению сделок по стадиям.
4
Модуль - аналитика
Настроена интеграция с WhatsApp*.
1
Модуль - контакт-центр
*деятельность Meta Platforms Inc и её продуктов Instagram, Facebook и WhatsApp запрещены в Российской Федерации.
Все коммуникации сотрудников ведутся в едином портале.
Проекты разделены на чёткие этапы, система сама напоминает о необходимости заполнения нужных полей или добавления важной информации по работе с объектом.
Бизнес-процессы в компании оцифрованы, а вся информация упорядочена.
Автоматизированы задачи, их постановка, контроль выполнения и напоминания.
Директор компании видит актуальное состояние сделок и производственных процессов в любое время.
результат от внедрения
В GS Building уже начали пользоваться настроенной CRM. Работа по воронкам понятная и удобная.
1
чёткий тайминг и согласование встреч.
Что клиенту больше всего понравилось в нашей работе:
Оценка сотрудничества С InVO по 10-бальной шкале: 10
1
достигнут ожидаемый результат внедрения;
Оценка сотрудничества С INVO по 10-бальной шкале: 10
Что клиенту больше всего понравилось в нашей работе:
преимущества от внедрения битрикс24
Руководитель наконец-то вышел из «ручного» управления и стремится совсем уйти от «операционки». Благодаря автоматической постановке задач, менеджеры и проектная команда эффективно и поэтапно работают с клиентом, а вся коммуникация происходит в одном месте и сохраняется история общения. Оцифровав процессы и разложив их «по полочкам», компания смогла сэкономить время менеджеров и увеличить конверсию продаж.
преимущества от внедрения битрикс24
Руководитель наконец-то вышел из «ручного» управления и стремится совсем уйти от «операционки». Благодаря автоматической постановке задач, менеджеры и проектная команда эффективно и поэтапно работают с клиентом, а вся коммуникация происходит в одном месте и сохраняется история общения. Оцифровав процессы и разложив их «по полочкам», компания смогла сэкономить время менеджеров и увеличить конверсию продаж.
преимущества от внедрения битрикс24
Руководитель наконец-то вышел из «ручного» управления и стремится совсем уйти от «операционки». Благодаря автоматической постановке задач, менеджеры и проектная команда эффективно и поэтапно работают с клиентом, а вся коммуникация происходит в одном месте и сохраняется история общения. Оцифровав процессы и разложив их «по полочкам», компания смогла сэкономить время менеджеров и увеличить конверсию продаж.