эффективная авторская методология
внедрения систем управления
продуманный запуск системы управления
Первым делом проводим предпроектное исследование (ппи)
Перед тем как браться за внедрение комплексной системы управления, мы обязательно проводим ППИ для анализа текущих бизнес-процессов, описываем точку, А и планируем точку Б.
В итоге появляется понимание, какие этапы системы управления актуальны и в каком порядке их следует внедрять.
Внедрение любой системы управления состоит из 2 больших частей: подготовки и технической настройки инструментов и непосредственного запуска новой системы в компании. Этот запуск состоит из подготовки регламентов, обучения сотрудников и, самое главное, внедрения новой системы в культуру работы компании.
Авторская послойная технология настройки Битрикс24 без тз
Если в компании сложные процессы и большое количество сотрудников, то часто мы намеренно сначала делаем MVP — это минимально жизнеспособная версия системы управления.
Так внедрение происходит быстрее, проще для сотрудников, а «докрутить» этот этап можно будет уже дальше и на основании полученного опыта от работы в системе.
Чаще всего настройка и разработка программного обеспечения происходит через подготовку технического задания, но это сложно, скучно и неэффективно.
Мы используем другой подход:
- сначала детально прорисовываем ваши бизнес-процессы в виде блок-схем;
- смотрим, как эти процессы лучше всего перенести в Битрикс24;
- делаем поэтапную настройку по авторской технологии «7 слоев».
детально проектируем архитектуру перед стартом каждого этапа
Каждый этап — это самостоятельная система управления, которую необходимо спроектировать и адаптировать прицельно под каждый бизнес.
Внедрение системы управления бизнесом требует большой затраты ресурсов и внимания не только с нашей стороны, но и со стороны команды заказчика.
Мы используем систему ролей, в соответствии с которой мы определили роли в проекте со стороны команды заказчика (идеолог, координатор, владелец процесса, исполнитель и т.д.), и для конкретной задачи привлекаем именно ту роль, которая необходима и достаточна для ее решения. Это экономит время собственника и топ-менеджера.
сопровождение внедренной системы управления
Внедренная система управления не будет статична. Со временем изменятся процессы, внешние условия, появятся новые идеи и инструменты, поэтому необходимо сопровождать и дорабатывать систему управления как технически, настраивая Битрикс24, так и работая с командой, обучая новым инструментам и подходам.
Наша команда сопровождения окажет комплексную поддержку от решения разовых задач и до предоставления нашего специалиста вам в команду на аутсорсинг.