о том, как IT-решения для автоматизации бизнеса позволяют зарабатывать больше!
Кликайте по кнопке и читайте наш телеграм-канал

ВНЕДРЕНИЕ БИТРИКС24:
Как оцифровать процессы агропромышленной компании?

Внедряем Битрикс24 по всей России
краткая информация о клиенте
ООО «ОСНОВА»
— агропромышленная компания, занимающаяся поставками минеральных удобрений и средств защиты растений сельхозтоваропроизводителям России. Их преимущества:

  • большой выбор минеральных удобрений, средств защиты растений;
  • наличие собственного склада хранения в г. Брянске;
  • оптимальное соотношение цены и качества;
  • высокоуровневый сервис по работе с клиентами;
  • индивидуальный подход к каждому заказу.
Направление деятельности: поставщик минеральных удобрений и средств защиты растений
Город: Тюмень
Клиент: ООО «ОСНОВА»
Тариф Битрикс24: Коробочная версия
Количество сотрудников: 20-50 человек
Web:
Какие задачи хотела решить компания с помощью Битрикс24?
До внедрения Битрикс24 сотрудники компании работали только с бумажными документами и все процессы вели от руки. Необходимо было оцифровать всю работу, сделать ее прозрачной.
В первую очередь хотели упростить заполнение заказов, понимать и контролировать, когда какие поставки, отгрузки, какая стоимость.
Первоначальный список необходимого функционала
Контроль за работой менеджеров через постановку задач.
Отчет, на какой стадии и по какой причине был отменен заказ.
Этапы сделок с момента получения заказа до оплаты.
Анализ работы компании по нескольким показателям.
с какими сложностями столкнулись на этапе внедрения
1
Никаких опасений не было. Сразу выбрали Битрикс24. Выбирали из множества компаний, но руководитель принял решение работать именно с INVO Group.
Состав рабочей группы
со стороны заказчика
  • Роль в проекте: предоставление необходимых данных и доступов, присутствие на встречах с сотрудниками INVO Group, утверждение всех изменений на портале.
  • Что было важно: максимально оцифровать работу компании, внедрить аналитику для повышения качества.
Учредитель компании и его заместитель
  • Роль в проекте: общение с бизнес-аналитиком в процессе внедрения.
  • Что было важно: контроль за внедрением, провести тестирование готового портала.
Ответственный за внедрение
Что было сделано
во время реализации проекта?
(минимально жизнеспособный продукт), задача которого быстро внедрить и начать работать с самыми необходимыми инструментами Битрикс24, чтобы получать пользовательский опыт и на его основе планировать следующие доработки системы.

Такой подход позволяет сделать стартовое внедрение относительно быстро и недорого.
Любой проект мы начинаем с MVP
Что было сделано
во время реализации проекта?
Любой проект мы начинаем с MVP
(минимально жизнеспособный продукт), задача которого быстро внедрить и начать работать с самыми необходимыми инструментами Битрикс24, чтобы получать пользовательский опыт и на его основе планировать следующие доработки системы.

Такой подход позволяет сделать стартовое внедрение относительно быстро и недорого.
Модуль - бизнес-процессы
Модуль CRM
Модуль - Интеграции
Модуль - списки
Настроена воронка продаж, которая позволяет отслеживать этапы единоразовых заказов отдельно от остальных.
1
Настроена воронка процессов продаж, которая позволяет учитывать еще и такие этапы, как логистика, выбор поставщика.
2
Настроена воронка заключения договора, которая позволяет составлять и утверждать договор в каждой из существующих воронок продаж.
3
4
Настроены работы, которые позволяют автоматизировать часть действий сотрудников и присылают уведомления об этапах сделки.
Настроен бизнес-процесс по стоимости маржинальности заказа, который учитывает все нюансы стоимости в зависимости от клиента.
2
Настроен бизнес-процесс по расчёту дебиторской задолженности, которые позволяют автоматизировать часть действий сотрудников и присылают уведомления об этапах сделки.
1
Настроен бизнес-процесс по контролю сроков исполнения заказа.
4
Настроен бизнес-процесс, который позволяет объединить воронки продаж с воронкой заключения договора.
3
Настроен реестр по дебиторской задолженности, который хранит все данные по оставшимся выплатам клиентов.
1
2
Настроен реестр по оплате, который фиксирует все данные об оплатах по различным заказам.
Выполнен импорт всех баз клиентов по имеющейся продукции.
1
Модуль CRM
Модуль - списки
Выполнен импорт всех баз клиентов по имеющейся продукции.
Модуль - интеграции
Модуль - бизнес-процессы
Настроена воронка процессов продаж, которая позволяет учитывать еще и такие этапы, как логистика, выбор поставщика.
2
Настроена воронка заключения договора, которая позволяет составлять и утверждать договор в каждой из существующих воронок продаж.
3
4
Настроены работы, которые позволяют автоматизировать часть действий сотрудников и присылают уведомления об этапах сделки.
Настроен бизнес-процесс по стоимости маржинальности заказа, который учитывает все нюансы стоимости в зависимости от клиента.
2
Настроен бизнес-процесс, который позволяет объединить воронки продаж с воронкой заключения договора.
3
Настроен бизнес-процесс по контролю сроков исполнения заказа.
4
Настроен реестр по оплате, который фиксирует все данные об оплатах по различным заказам.
2
1
Настроен реестр по дебиторской задолженности, который хранит все данные по оставшимся выплатам клиентов.
1
Настроена воронка продаж, которая позволяет отслеживать этапы единоразовых заказов отдельно от остальных.
Настроен бизнес-процесс по расчёту дебиторской задолженности, которые позволяют автоматизировать часть действий сотрудников и присылают уведомления об этапах сделки.
1
1
Модуль - аналитика
Настроен отчёт по маржинальной прибыли, который позволяет анализировать сумму полученных выплат и убытков и строить план на следующий период, контролируя процессы.
1
Настроен отчёт по сумме продаж по клиентам, который позволяет прогнозировать выполнение плана.
2
3
Настроен отчёт вознаграждений по заказам компаний.
5
Настроен отчёт, который хранит данные о том, сколько машин было заказано и не загружено.
6
Настроен отчёт, который хранит данные о том, сколько машин находится в пути.
7
Настроен отчёт, который содержит информацию о том, сколько сделок ожидают оригиналы универсального передаточного документа.
4
Настроен отчёт по сумме транспортных расходов по заказам компаний.
результат от внедрения
Все задачи эффективно выполняются, наглядно видно, как работают сотрудники. Готовы рекомендовать INVO Group.
Настроены аналитические отчеты по каждому этапу сделок, которые делают внутреннюю работу компании максимально прозрачной.
Настроены воронки единоразовых и длительных продаж, которые позволяют контролировать все этапы сделки от получения заявки до оплаты.
Оцифрованы все процессы продаж, происходящие в компании.
Оценка сотрудничества с invo Group
по 10-бальной шкале: 8
внимательное отношение к клиенту.
2
всегда были на связи, оперативно отвечали на вопросы;
1
Что клиент рекомендует нам улучшить?
Нет пожеланий по улучшению.
Что клиенту больше всего понравилось
в нашей работе:
ОЦЕНКА СОТРУДНИЧЕСТВА С INVO GROUP
по 10-бальной шкале: 8
внимательное отношение к клиенту.
2
всегда были на связи, оперативно отвечали на вопросы;
1
Что клиенту больше всего понравилось
в нашей работе:
Нет пожеланий по улучшению.
Что клиент рекомендует нам улучшить?
Хотите узнать как Битрикс24 поможет поднять эффективность Вашего бизнеса?
Запишитесь на бесплатную онлайн-экскурсию по порталу Битрикс24 к нашим специалистам
Николай Куксенко
Бизнес-эксперт
СМОТРИТЕ ДРУГИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Стартовое внедрение Битрикс24
Если вы не используете
Битрикс24 — мы внедрим его
в ваш бизнес с нуля.
Если Вы уже используете
Битрикс24 — окажем
техническую и
консультационную поддержку.
Сопровождение бизнеса
в Битрикс24
Если вы не используете
Битрикс24 — мы внедрим его
в ваш бизнес с нуля.
Не знаете с чего начать внедрение Битрикс24