о том, как IT-решения для автоматизации бизнеса позволяют зарабатывать больше!
Кликайте по кнопке и читайте наш телеграм-канал
Внедряем Битрикс24 по всей России

ВНЕДРЕНИЕ БИТРИКС24:
Как оцифровать процессы агропромышленной компании?

краткая информация о клиенте
Клиент: ООО «ОСНОВА»
Город: Тюмень
Направление деятельности: поставщик минеральных удобрений и средств защиты растений
Количество сотрудников: 20-50 человек
Тариф Битрикс24: Коробочная версия
ООО «ОСНОВА»
— агропромышленная компания, занимающаяся поставками минеральных удобрений и средств защиты растений сельхозтоваропроизводителям России. Их преимущества:

  • большой выбор минеральных удобрений, средств защиты растений;
  • наличие собственного склада хранения в г. Брянске;
  • оптимальное соотношение цены и качества;
  • высокоуровневый сервис по работе с клиентами;
  • индивидуальный подход к каждому заказу.
Web:
Какие задачи хотела решить компания с помощью Битрикс24?
До внедрения Битрикс24 сотрудники компании работали только с бумажными документами и все процессы вели от руки. Необходимо было оцифровать всю работу, сделать ее прозрачной.
В первую очередь хотели упростить заполнение заказов, понимать и контролировать, когда какие поставки, отгрузки, какая стоимость.
Контроль за работой менеджеров через постановку задач.
Отчет, на какой стадии и по какой причине был отменен заказ.
Этапы сделок с момента получения заказа до оплаты.
Анализ работы компании по нескольким показателям.
Первоначальный список необходимого функционала
Никаких опасений не было. Сразу выбрали Битрикс24. Выбирали из множества компаний, но руководитель принял решение работать именно с INVO Group.
1
с какими сложностями столкнулись на этапе внедрения
Состав рабочей группы
со стороны заказчика
  • Роль в проекте: предоставление необходимых данных и доступов, присутствие на встречах с сотрудниками INVO Group, утверждение всех изменений на портале.
  • Что было важно: максимально оцифровать работу компании, внедрить аналитику для повышения качества.
Учредитель компании и его заместитель
  • Роль в проекте: общение с бизнес-аналитиком в процессе внедрения.
  • Что было важно: контроль за внедрением, провести тестирование готового портала.
Ответственный за внедрение
Что было сделано
во время реализации проекта?
(минимально жизнеспособный продукт), задача которого быстро внедрить и начать работать с самыми необходимыми инструментами Битрикс24, чтобы получать пользовательский опыт и на его основе планировать следующие доработки системы.

Такой подход позволяет сделать стартовое внедрение относительно быстро и недорого.
Любой проект мы начинаем с MVP
Что было сделано
во время реализации проекта?
(минимально жизнеспособный продукт), задача которого быстро внедрить и начать работать с самыми необходимыми инструментами Битрикс24, чтобы получать пользовательский опыт и на его основе планировать следующие доработки системы.

Такой подход позволяет сделать стартовое внедрение относительно быстро и недорого.
Любой проект мы начинаем с MVP
1
Настроена воронка продаж, которая позволяет отслеживать этапы единоразовых заказов отдельно от остальных.
2
Настроена воронка процессов продаж, которая позволяет учитывать еще и такие этапы, как логистика, выбор поставщика.
3
Настроена воронка заключения договора, которая позволяет составлять и утверждать договор в каждой из существующих воронок продаж.
4
Настроены работы, которые позволяют автоматизировать часть действий сотрудников и присылают уведомления об этапах сделки.
2
Настроен бизнес-процесс по стоимости маржинальности заказа, который учитывает все нюансы стоимости в зависимости от клиента.
1
Настроен бизнес-процесс по расчёту дебиторской задолженности, которые позволяют автоматизировать часть действий сотрудников и присылают уведомления об этапах сделки.
4
Настроен бизнес-процесс по контролю сроков исполнения заказа.
3
Настроен бизнес-процесс, который позволяет объединить воронки продаж с воронкой заключения договора.
1
Настроен реестр по дебиторской задолженности, который хранит все данные по оставшимся выплатам клиентов.
2
Настроен реестр по оплате, который фиксирует все данные об оплатах по различным заказам.
1
Выполнен импорт всех баз клиентов по имеющейся продукции.
Модуль CRM
Модуль - бизнес-процессы
Модуль - Интеграции
Модуль - списки
2
Настроена воронка процессов продаж, которая позволяет учитывать еще и такие этапы, как логистика, выбор поставщика.
3
Настроена воронка заключения договора, которая позволяет составлять и утверждать договор в каждой из существующих воронок продаж.
4
Настроены работы, которые позволяют автоматизировать часть действий сотрудников и присылают уведомления об этапах сделки.
2
Настроен бизнес-процесс по стоимости маржинальности заказа, который учитывает все нюансы стоимости в зависимости от клиента.
3
Настроен бизнес-процесс, который позволяет объединить воронки продаж с воронкой заключения договора.
4
Настроен бизнес-процесс по контролю сроков исполнения заказа.
2
Настроен реестр по оплате, который фиксирует все данные об оплатах по различным заказам.
Настроен реестр по дебиторской задолженности, который хранит все данные по оставшимся выплатам клиентов.
1
Настроена воронка продаж, которая позволяет отслеживать этапы единоразовых заказов отдельно от остальных.
1
1
Настроен бизнес-процесс по расчёту дебиторской задолженности, которые позволяют автоматизировать часть действий сотрудников и присылают уведомления об этапах сделки.
1
Модуль CRM
Модуль - списки
Выполнен импорт всех баз клиентов по имеющейся продукции.
Модуль - интеграции
Модуль - бизнес-процессы
1
Настроен отчёт по маржинальной прибыли, который позволяет анализировать сумму полученных выплат и убытков и строить план на следующий период, контролируя процессы.
2
Настроен отчёт по сумме продаж по клиентам, который позволяет прогнозировать выполнение плана.
3
Настроен отчёт вознаграждений по заказам компаний.
5
Настроен отчёт, который хранит данные о том, сколько машин было заказано и не загружено.
6
Настроен отчёт, который хранит данные о том, сколько машин находится в пути.
7
Настроен отчёт, который содержит информацию о том, сколько сделок ожидают оригиналы универсального передаточного документа.
4
Настроен отчёт по сумме транспортных расходов по заказам компаний.
Модуль - аналитика
Настроены аналитические отчеты по каждому этапу сделок, которые делают внутреннюю работу компании максимально прозрачной.
Настроены воронки единоразовых и длительных продаж, которые позволяют контролировать все этапы сделки от получения заявки до оплаты.
Оцифрованы все процессы продаж, происходящие в компании.
результат от внедрения
Все задачи эффективно выполняются, наглядно видно, как работают сотрудники. Готовы рекомендовать INVO Group.
Что клиент рекомендует нам улучшить?
Нет пожеланий по улучшению.
Что клиенту больше всего понравилось
в нашей работе:
Оценка сотрудничества с invo Group
по 10-бальной шкале: 8
1
всегда были на связи, оперативно отвечали на вопросы;
2
внимательное отношение к клиенту.
Что клиент рекомендует нам улучшить?
ОЦЕНКА СОТРУДНИЧЕСТВА С INVO GROUP
по 10-бальной шкале: 8
Что клиенту больше всего понравилось
в нашей работе:
1
всегда были на связи, оперативно отвечали на вопросы;
2
внимательное отношение к клиенту.
Нет пожеланий по улучшению.
Бизнес-эксперт
Николай Куксенко
Хотите узнать как Битрикс24 поможет поднять эффективность Вашего бизнеса?
Запишитесь на бесплатную онлайн-экскурсию по порталу Битрикс24 к нашим специалистам
СМОТРИТЕ ДРУГИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Сопровождение бизнеса
в Битрикс24
Если Вы уже используете
Битрикс24 — окажем
техническую и
консультационную поддержку.
Не знаете с чего начать внедрение Битрикс24
Если вы не используете
Битрикс24 — мы внедрим его
в ваш бизнес с нуля.
Если вы не используете
Битрикс24 — мы внедрим его
в ваш бизнес с нуля.
Стартовое внедрение Битрикс24