ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ФИЛЬТРА ЗАДАЧ В БИТРИКС24

Битрикс24 — это мощная бизнес-платформа, предоставляющая комплексные инструменты для управления проектами, коммуникациями и задачами. Один из ключевых элементов этой платформы — фильтр задач, который позволяет пользователям быстро находить, сортировать и отслеживать свои задачи. В этой инструкции мы подробно рассмотрим, как эффективно использовать фильтр задач в Битрикс24.

Первым шагом необходимо зайти в раздел «Задачи». Это можно сделать, нажав на соответствующую иконку в меню слева или перейдя по соответствующей ссылке в главном меню.

После открытия раздела «Задачи» вы увидите панель с фильтром задач. В ней присутствуют основные компоненты для настройки фильтрации:

• Статус: позволяет выбрать задачи по их текущему статусу (например, «В работе», «Завершена», «Не начата» и т.д.).
  
  
• Ответственный: позволяет выбрать задачи, за которые отвечает конкретный сотрудник.
  
  
• Группа: если в вашей компании используются группы, вы можете выбрать задачи, связанные с определенной группой.
  
  
• Приоритет: позволяет выбрать задачи по их приоритету (например, «Высокий», «Средний», «Низкий»).
  
  
• Сроки: позволяет отсортировать задачи по срокам выполнения.
  
  

Начнем с базового режима фильтрации. Просто выберите нужные параметры в соответствующих полях и нажмите кнопку «Показать». Например, если вы хотите увидеть все невыполненные задачи, выберите статус «в работе» и нажмите «Показать».

Для более точной настройки фильтра переключитесь в расширенный режим. Здесь вы найдете дополнительные параметры для фильтрации, такие как:

• Теги: позволяют выбрать задачи с определенными тегами.
  
  
• Группы: позволяют выбрать задачи из определенной рабочей группы или проекта.
  
  
• Название/Описание: позволяет искать задачи по ключевым словам в их названии или описании.
  

Если у вас есть комбинация параметров, которую вы используете часто, вы можете сохранить её. Просто укажите все нужные параметры и нажмите «Сохранить фильтр». Теперь вы сможете быстро применять этот фильтр в один клик.

Битрикс24 позволяет создавать автоматические фильтры, которые будут применяться автоматически к вашим задачам. Например, вы можете настроить фильтр для всех задач с высоким приоритетом.

Кроме фильтрации, можно воспользоваться поиском по ключевым словам. Это позволяет быстро находить задачи по содержанию.

Не забывайте использовать фильтр по срокам выполнения. Это поможет вам не упустить важные задачи и завершить их вовремя.

С правильным использованием фильтра задач в Битрикс24 вы сможете эффективно организовать свою рабочую деятельность, увеличивая продуктивность и эффективность управления задачами. Не стесняйтесь экспериментировать с различными комбинациями параметров, чтобы найти те, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям и стилю работы.