о том, как IT-решения для автоматизации бизнеса позволяют зарабатывать больше!
Кликайте по кнопке и читайте наш телеграм-канал

ПОЧТОВЫЕ ШАБЛОНЫ В БИТРИКС24

Электронная почта является неотъемлемой частью бизнес-коммуникаций. Битрикс24 предоставляет своим пользователям возможность использовать шаблоны писем для упрощения и ускорения процесса отправки электронных сообщений. В данной статье мы рассмотрим, как создать и отправить шаблоны писем из Битрикс24, а также расскажем о особенностях создания шаблонов в коробочной версии и при подключении другого почтового ящика.
Создание почтового шаблона в Битрикс24

Создание шаблона письма

1. Вход в систему

Для начала работы с бронированием ресурсов вам необходимо войти в свою учетную запись в Битрикс24. Введите свои учетные данные и нажмите кнопку «Вход».

2. Переход к разделу «Почта»

После успешного входа вы увидите рабочий стол Битрикс24. В верхней панели навигации в разделе CRM найдите раздел «Настройки» и перейдите в «Настройки CRM» и щелкните на нем.

3. Создание нового шаблона

В разделе «Почта» найдите кнопку «Шаблоны писем» или «Настройки шаблонов». Нажмите на нее, чтобы открыть список доступных шаблонов. Затем выберите опцию «Добавить почтовый шаблон».
Добавление почтового шаблона в Битрикс24

4. Настройка шаблона

При создании шаблона письма вы можете задать заголовок, текст сообщения, форматирование текста, добавить изображения и другие элементы в соответствии с вашими потребностями. Также вы можете использовать переменные, которые будут автоматически заменены на соответствующую информацию при отправке письма.

5. Сохранение шаблона

После настройки шаблона письма нажмите кнопку «Сохранить» или «Применить», чтобы сохранить созданный шаблон. Он будет доступен для использования при отправке писем из Битрикс24.

Отправка шаблона письма из Битрикс24

Выбор получателя

Для отправки письма с использованием шаблона выберите получателя или группу получателей. Это может быть один контакт, группа контактов или список рассылки.

Выбор шаблона

При составлении нового письма в разделе «Почта» найдите опцию «Использовать шаблон». Нажмите на нее, чтобы открыть список доступных шаблонов. Выберите нужный шаблон из списка.

Добавление дополнительной информации

При необходимости вы можете добавить дополнительную информацию или изменить текст письма, используя редактор Битрикс24. Также вы можете прикрепить файлы или изображения к письму.

Отправка письма

После завершения составления письма нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его получателю(ям). Битрикс24 выполнит отправку письма с использованием выбранного вами шаблона.

Особенности создания шаблонов в коробочной версии Битрикс24

В коробочной версии Битрикс24 есть некоторые отличия в процессе создания и использования шаблонов писем.

Шаблоны в режиме CRM

Если вы используете коробочную версию и работаете с CRM, вам потребуется перейти в раздел CRM и выбрать опцию «Почта» для доступа к шаблонам писем, связанным с CRM. Здесь вы сможете создавать и редактировать шаблоны, специфичные для вашей CRM-системы.

Редактирование шаблонов в файловой системе

В коробочной версии Битрикс24 можно отредактировать шаблоны писем непосредственно в файловой системе. Это дает большую гибкость и возможность настроить шаблоны в соответствии с индивидуальными требованиями вашей компании.

Создание шаблонов при подключении другого почтового ящика

Если вы подключили другой почтовый ящик к Битрикс24, вы также можете создавать и использовать шаблоны писем с этого ящика. Процесс создания шаблонов и их отправки будет аналогичным, независимо от выбранного почтового ящика.
Использование шаблонов писем в Битрикс24 значительно упрощает и ускоряет процесс отправки электронных сообщений. Вы можете создавать индивидуальные шаблоны, адаптированные под потребности вашего бизнеса, и использовать их для отправки писем сразу из сервиса. Кроме того, вы можете редактировать шаблоны в соответствии с требованиями вашей компании, как в облачной, так и в коробочной версии Битрикс24. Независимо от того, используете ли вы коробочную версию или подключили другой почтовый ящик, шаблоны писем помогут вам эффективно взаимодействовать с вашими клиентами и партнерами.
Полезная статья?

Кто мы?

Смотреть видео
хотите делегировать внедрение
или сопровождение Битрикс24?
Мы компания по внедрению и сопровождению Битрикс24. Входим в ТОП-5 интеграторов Битрикс24 из 13 000 партнеров по всей России, реализовали 1000+ проектов из 25 сфер бизнеса.

Наша авторская методология помогает компаниям по всему миру зарабатывать больше, внедряя управленческие и IT-решения. Благодаря поэтапной настройке и комплексной поддержке на каждом этапе бизнесы становятся эффективнее более чем на 50%.
запишитесь на бесплатную онлайн-встречу с экспертом
Бизнес-эксперт
Максим Томилов
Смотреть пример встречи
для компаний с оборотом от 100 млн рублей в год
Обсудите с экспертом цели и задачи, которые стоят перед вашей компанией
Эксперт продемонстрирует возможности Битрикс24
Вы получите ответы на свои вопросы и наметите план систематизации вашего бизнеса
либо вы можете
посмотреть вебинар
сделать всё самому
на онлайн-практикуме
как сделать бизнес прозрачным и управляемым с помощью инструментов битрикс24
самостоятельно внедрение битрикс24 для продаж
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Чтобы оставить заявку, укажите Ваше имя и телефон
Бизнес-эксперт
Николай Куксенко