СОГЛАСОВАНИЕ ЗАДАЧ

Согласование задач в битрикс24 — это процесс, который помогает объединять усилия сотрудников компании для достижения общих целей. Он позволяет организовать работу команды и задействовать всех участников проекта для выполнения поставленных задач в срок.

Система битрикс24 предоставляет возможность согласовать задачи между участниками проекта и назначить ответственного за их выполнение. Настроив правила согласования, участники проекта смогут получать уведомления о новых задачах, комментариях к ним и прочих изменениях, а также своевременно отвечать на запросы коллег.

Рассмотрим процесс создания задачи и ее согласования в битрикс24.

Создание задачи

Для начала работы с задачей необходимо зайти в раздел «Задачи» и нажать на кнопку «Добавить задачу». Здесь можно задать название задачи, ее описание, срок выполнения и назначить ответственных за выполнение и контроль.

Назначение участников проекта на задачу

После создания задачи можно назначить на нее участников. Для этого нужно открыть задачу и перейти на вкладку «Участники». Здесь можно выбрать участников из списка контактов или добавить новых, задать их роль в задаче и назначить ответственных за выполнение, контроль и согласование задачи.

Согласование задачи

Для согласования задачи нужно перейти на вкладку «Комментарии» внутри задачи и оставить комментарий. В комментарии можно запросить согласование от нужных участников проекта, написав, например: «Прошу согласовать задачу до dd.mm.yyyy». Уведомления о новых комментариях отправятся всем, кто был назначен на задачу.

Просмотр согласований

Просмотреть историю комментариев можно внутри задачи на вкладке «Комментарии». Здесь можно увидеть все комментарии и ответы на них, состоявшиеся согласования и отзывы.

Завершение задачи

Когда задача выполнена, можно ее закрыть, создав отчет. Для этого нужно перейти на вкладку «Отчет», внести данные о выполнении работы, приложить файлы с результатами и закрыть задачу.

Таким образом, согласование задач в Битрикс24 позволяет участникам проектов эффективно взаимодействовать, распределять задачи, контролировать их выполнение и своевременно получать уведомления о вопросах и изменениях в процессе работы. Система Битрикс24 является незаменимым инструментом для командной работы, которая позволяет достигать поставленных целей в срок, без потери качества и затрат.

Полезная статья?

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Чтобы оставить заявку, укажите Ваше имя и телефон

Бизнес-эксперт

Николай Куксенко