КАКИЕ РОЛИ МОГУТ БЫТЬ У ЗАДАЧИ В БИТРИКС24: РУКОВОДСТВО ПО НАСТРОЙКЕ

Права доступа в задачах Битрикс24

Битрикс24 — это универсальный инструмент для управления бизнесом, который предоставляет множество возможностей для организации работы команды. Одной из важных функций платформы является управление задачами. В этой статье мы рассмотрим различные роли, которые могут быть присвоены задачам в Битрикс24 и как эти роли могут помочь в эффективной работе команды.

1. Исполнитель

Роль исполнителя в Битрикс24 предполагает того, кто ответственен за выполнение конкретной задачи. Исполнитель получает уведомления о назначенных ему задачах, а также имеет доступ к всей необходимой информации и инструментам для их выполнения.

2. Ответственный

Ответственный — это человек, который несет общую ответственность за выполнение задачи. Он может быть назначен администратором задачи и иметь возможность контролировать ее ход выполнения.

3. Автор

Автор — это тот, кто создал задачу. Обычно автор назначает ответственного и следит за ходом выполнения задачи.

4. Постановщик задачи

Эта роль подразумевает того, кто непосредственно назначает задачу исполнителю. Постановщик задачи решает, кому поручить выполнение определенной задачи.

5. Наблюдатель

Наблюдатель — это человек, который следит за ходом выполнения задачи, но не имеет прямого участия в ее выполнении. Наблюдатель может получать уведомления о всех изменениях в задаче.

6. Участник

Участник — это человек, который принимает непосредственное участие в выполнении задачи, но не несет полной ответственности за ее результат.

7. Координатор

Координатор – это роль, которая может контролировать ход выполнения задачи и имеет право вносить изменения в её параметры.

8. Аудитор

Аудитор — это человек, который имеет доступ к задаче в режиме чтения. Он может просматривать все данные о задаче, но не имеет возможности вносить изменения

Как правильно назначать роли в задачах:

Ясно определите роли: при создании задачи четко укажите, кто является автором, ответственным, исполнителем и другими участниками.
Разъясните ожидания: убедитесь, что каждый член команды понимает свою роль и ожидаемый вклад в выполнение задачи.
Ведите коммуникацию: используйте встроенные инструменты Битрикс24 для обсуждения задачи, обмена файлами и комментариями.
Регулярно обновляйте статус: поддерживайте актуальную информацию о ходе выполнения задачи, чтобы все члены команды были в курсе.
Анализируйте результаты: по завершении задачи проведите анализ, чтобы выявить успешные моменты и возможные улучшения в распределении ролей.

С правильным распределением ролей в задачах в Битрикс24 команда может эффективно справляться с поставленными задачами и достигать общих целей бизнеса. Не забывайте обучать сотрудников правильной работе с задачами, чтобы максимально эффективно использовать потенциал Битрикс24 для вашего бизнеса.

Полезная статья?

Кто мы?

Смотреть видео

хотите делегировать внедрение
или сопровождение Битрикс24?

Узнать подробнее о нас

Мы компания по внедрению и сопровождению Битрикс24. Входим в ТОП-5 интеграторов Битрикс24 из 13 000 партнеров по всей России, реализовали 1000+ проектов из 25 сфер бизнеса.

Наша авторская методология помогает компаниям по всему миру зарабатывать больше, внедряя управленческие и IT-решения. Благодаря поэтапной настройке и комплексной поддержке на каждом этапе бизнесы становятся эффективнее более чем на 50%.