ОБЩИЙ ДИСК В БИТРИКС24

Как общий диск помогает работать с файлами всем сотрудникам и управлять доступами

Общий диск в Битрикс24 - это функциональность, предназначенная для организации общего доступа к файлам и документам внутри вашей команды или организации. Это централизованное хранилище, где вы можете хранить и обмениваться файлами с другими пользователями.

Основные характеристики общего диска в Битрикс24:

Общий доступ к файлам. Вы можете создать общие папки, которые будут доступны всем или определенным сотрудникам с различными правами доступа (чтение, запись, удаление).
История изменений. Все изменения файлов отслеживаются, и вы можете просматривать и восстанавливать предыдущие версии.
Комментарии и обсуждения. Возможность комментировать файлы и обсуждать их с коллегами прямо внутри интерфейса.
Интеграция с другими инструментами. Общий диск интегрируется с другими модулями Битрикс24, такими как задачи, календарь и CRM, что облегчает совместную работу.

Для использования общего диска вам необходимо иметь доступ к Битрикс24 и соответствующие разрешения от администратора системы или руководителя. Вы можете добавлять файлы непосредственно на общий диск, создавать новые папки и делиться файлами с коллегами.

Для подключения общего диска в Битрикс24, следуйте этим шагам:

Войдите в свой аккаунт в Битрикс24: войдите в свой аккаунт с помощью учетных данных (логин и пароль).
Перейдите на общую страницу диска: после входа в систему перейдите на страницу диска. Вы можете сделать это, кликнув на «Диск» в верхнем меню или воспользовавшись левой панелью навигации и выбрав «Диск» из списка.
Настройте общий диск: если общий диск еще не подключен, вам будет предложено настроить его. Следуйте инструкциям на экране, чтобы создать общую папку и настроить права доступа для сотрудников. Можно выбрать, кому предоставить доступ к общей папке и с какими правами (чтение, запись, удаление).
Добавьте файлы на общий диск: после создания общей папки и настройки доступа вы можете начать добавлять файлы на общий диск. Вы можете это сделать, перетаскивая файлы и папки в общую папку или используя опцию «Загрузить файлы» на странице общего диска.
Работайте с общим диском: теперь у вас есть общий диск, и вы можете начать совместно работать с файлами и документами. Ваши коллеги теми разрешениями, которые вы им предоставили, смогут просматривать и редактировать файлы в общей папке.
Используйте мобильное приложение: если у вас есть мобильное приложение Битрикс24, вы также можете получить доступ к общему диску через него и работать с файлами на своем мобильном устройстве.

Теперь вы знаете, как подключить и использовать общий диск в Битрикс24 для удобной совместной работы и обмена файлами с коллегами.

Общий диск в Битрикс24 помогает сделать совместную работу более удобной и эффективной, позволяя всем членам команды легко получать доступ к нужным документам и обмениваться информацией.

Полезная статья?

Кто мы?

Смотреть видео

хотите делегировать внедрение
или сопровождение Битрикс24?

Узнать подробнее о нас

Мы компания по внедрению и сопровождению Битрикс24. Входим в ТОП-5 интеграторов Битрикс24 из 13 000 партнеров по всей России, реализовали 1000+ проектов из 25 сфер бизнеса.

Наша авторская методология помогает компаниям по всему миру зарабатывать больше, внедряя управленческие и IT-решения. Благодаря поэтапной настройке и комплексной поддержке на каждом этапе бизнесы становятся эффективнее более чем на 50%.