КАК НАСТРОИТЬ ПРАВА ДОСТУПА В ЗАДАЧАХ В БИТРИКС24

Права доступа в Битрикс24

Битрикс24 — это мощный инструмент для управления бизнес-процессами в компании. Одной из важных функций в рамках этой платформы является система задач, позволяющая распределять работу между сотрудниками и контролировать её выполнение. Но чтобы эффективно использовать этот инструмент, необходимо правильно настроить права доступа к задачам. В этой статье мы рассмотрим шаги, необходимые для этого.

1. Создание новой задачи

Прежде чем настраивать права доступа, создадим новую задачу или выберем уже существующую. Это можно сделать в разделе «Задачи» с помощью кнопки «Добавить задачу».

2. Настройка прав доступа

Когда задача создана, перейдите к её настройкам. Для этого нажмите на иконку «Настройки» или «шестерёнку» рядом с названием задачи.

3. Управление правами

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Права». Здесь вы увидите список всех сотрудников, имеющих доступ к этой задаче. Если сотрудников еще нет в списке, добавьте их, введя их имена или выбрав из уже существующих в системе.

4. Назначение ролей

Далее, для каждого сотрудника выберите подходящую роль. В Битрикс24 предусмотрены следующие роли:

Ответственный: сотрудник, который непосредственно выполняет задачу.
Автор: тот, кто создал задачу и может контролировать её выполнение.
Наблюдатель: имеет право просматривать задачу, но не может изменять её статус или содержание.
Участник: может вносить изменения в задачу, но не имеет полный контроль.

5. Дополнительные настройки

В некоторых случаях, возможно, потребуется настроить дополнительные права доступа. Например, ограничить право смены ответственного или разрешить только определенным ролям закрывать задачу.

6. Сохранение изменений

После того как вы назначили роли и настроили дополнительные права, не забудьте нажать кнопку «Сохранить». Все изменения будут применены к задаче.

Теперь у вас есть четко настроенные права доступа к задачам в Битрикс24. Это позволяет эффективно управлять рабочими процессами и распределять задачи среди сотрудников. Пользуйтесь этой функциональностью для повышения продуктивности вашей компании.

Полезная статья?

Кто мы?

Смотреть видео

хотите делегировать внедрение
или сопровождение Битрикс24?

Узнать подробнее о нас

Мы компания по внедрению и сопровождению Битрикс24. Входим в ТОП-5 интеграторов Битрикс24 из 13 000 партнеров по всей России, реализовали 1000+ проектов из 25 сфер бизнеса.

Наша авторская методология помогает компаниям по всему миру зарабатывать больше, внедряя управленческие и IT-решения. Благодаря поэтапной настройке и комплексной поддержке на каждом этапе бизнесы становятся эффективнее более чем на 50%.