о том, как IT-решения для автоматизации бизнеса позволяют зарабатывать больше!
Кликайте по кнопке и читайте наш телеграм-канал

СКРАМ В БИТРИКС24: ПРИНЦИПЫ И ПРАКТИКИ ГИБКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

В современном бизнесе важно иметь эффективные методы управления проектами, которые позволяют быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям и доставлять ценность клиентам. Один из таких методов - скрам. В этой статье мы рассмотрим, что такое скрам в контексте Битрикс24, какие принципы лежат в его основе и как его можно применять для управления проектами.
Скрам в Битрикс24

Что такое Скрам?

Скрам (Scrum) — это гибкий метод управления проектами, разработанный для повышения эффективности и прозрачности работы команды. Он базируется на принципах и практиках коллективной работы и итеративной разработки. Скрам помогает команде быстро реагировать на изменения, снижает риски и улучшает коммуникацию.

Принципы скрама в Битрикс24:

  1. Командная работа. Скрам подразумевает работу самоорганизованной команды, которая принимает ответственность за достижение поставленных целей. В Битрикс24 команда может использовать инструменты, такие как группы работы и задачи, чтобы совместно работать над проектом.

  2. Итеративность. Проект разбивается на короткие временные интервалы, называемые спринтами, обычно от одной до четырех недель. Каждый спринт имеет определенные цели и результаты, которые команда стремится достичь. В Битрикс24 можно создать задачи для каждого спринта и отслеживать их выполнение в рамках проекта.

  3. Работа в приоритетном порядке. В скраме задачи ранжируются по приоритету, и команда сначала работает над самыми важными задачами. Это помогает обеспечить быстрое доставление ценности для клиента. В Битрикс24 вы можете использовать метки или метки задач для обозначения приоритетов и отслеживания работы по наиболее значимым задачам.

  4. Регулярные обзоры и улучшения. В конце каждого спринта команда проводит обзор, где оценивает свои достижения и обсуждает, как можно улучшить работу. В Битрикс24 можно использовать функцию комментариев или встроенные инструменты обратной связи, чтобы проводить обзоры и совместно анализировать результаты проекта.

Применение скрама в Битрикс24:

--- Создание проекта: в Битрикс24 вы можете создать проект и определить его цели и задачи.

--- Формирование команды: пригласите участников команды в проект, чтобы они могли работать над задачами.

--- Планирование спринтов: разбейте проект на спринты и определите цели и задачи для каждого спринта.

--- Рабочие задачи: внутри каждого спринта команда работает над задачами, используя функции задач и групп работы в Битрикс24.

--- Отслеживание прогресса: команда может использовать доски задач, диаграммы Гантта или другие инструменты в Битрикс24 для отслеживания прогресса выполнения задач.

--- Регулярные обзоры: проводите регулярные обзоры работы команды и анализируйте результаты проекта.

В этой инструкции мы рассмотрим, как пользоваться скрамом в Битрикс24 и применять его в управлении проектами.

Шаг 1: Создание проекта в Битрикс24

  1. Войдите в свою учетную запись в Битрикс24 и перейдите на рабочий стол.

  2. Нажмите на раздел «Проекты» или «Задачи», в зависимости от используемой версии Битрикс24.

  3. Щелкните на кнопке «Создать проект» и заполните необходимую информацию, такую как название проекта, описание и участников команды.

  4. Сохраните проект.

Шаг 2: Разбиение проекта на спринты

  1. Внутри созданного проекта выберите раздел «Задачи».

  2. Разделите проект на спринты, определив длительность каждого спринта (обычно от одной до четырех недель).

  3. Создайте задачи для каждого спринта, указав их цели и ожидаемые результаты.

Шаг 3: Работа с задачами внутри спринта

  1. Внутри каждого спринта откройте соответствующие задачи.

  2. Установите приоритет задачи, добавьте описание и определите ответственного исполнителя.

  3. Используйте функции комментариев, сроков выполнения и привязывания файлов к задачам для более эффективной работы.

Шаг 4: Отслеживание прогресса и обновление задач

  1. Периодически обновляйте состояние задач, отмечая выполненные этапы и указывая оставшееся время.

  2. Используйте доски задач или диаграммы Ганта в Битрикс24 для визуализации прогресса и отслеживания зависимостей между задачами.

Шаг 5: Проведение обзоров и ретроспектив

  1. В конце каждого спринта проведите обзор выполненных задач и обсудите результаты с командой.

  2. Оцените достигнутые цели, выделите сильные стороны и обсудите возможные улучшения.
  3. Применяйте полученные уроки к следующему спринту для непрерывного совершенствования работы.

С использованием методологии скрама в Битрикс24 вы можете эффективно управлять проектами, применяя гибкий подход и итеративную разработку. Следуя данной инструкции, вы сможете создавать проекты, разбивать их на спринты, работать с задачами, отслеживать прогресс и проводить обзоры. Пользуйтесь инструментами Битрикс24, чтобы эффективно применять скрам и достигать успеха в управлении проектами.
Полезная статья?
Узнайте как сделать из Вашего Битрикс24 настоящую систему управления бизнесом!
Запишитесь на бесплатный экспресс-аудит Вашего Битрикс24
и узнайте что в нем можно подкрутить уже сегодня, чтобы выросла прибыль
Посмотрите вебинар
«КАК СДЕЛАТЬ БИЗНЕС ПРОЗРАЧНЫМ И УПРАВЛЯЕМЫМ с помощью инструментов Битрикс24?»
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Чтобы оставить заявку, укажите Ваше имя и телефон
Бизнес-эксперт
Николай Куксенко